СЧИТАЙ. МОЛИСЬ. ТЕНДЕРИСЬ.

Bezymyannyy-1-03

Масса статей написана о том, что слишком много проводится непрозрачных тендеров вразрез всех правил. Наша статья не об этом. Нам хочется уделить внимание тому, что каждый тендер для Агентства это затраты и это финансовые инвестиции, которые могут никогда не вернуться. Многие  объявляют тендер абсолютно не задумываются о том, что стоит за качественным тендерным предложением от Агентства и какие затраты оно несет.

Прежде чем принять приглашение на участие в тендере и начать тратить собственные деньги мы обращаем внимание на такие детали:

  • Четкость брифа и его детализацию. По тому как подготовлен бриф можно определить, что тендер проводится исключительно ради внутренних процедур Клиента
  • Готовность Клиента провести дебрифинг – идеальный вариант встретиться с Клиентом и обсудить все вопросы. Мы приверженцы именно личной встречи, поскольку только в общении, смотря друг-другу в глаза, можно все понять и оценить серьезность намерений Клиента. Безусловно, каждое Агентство обязано приходить на такие встречи подготовленными, разобравшись в брифе и его деталях, со списком вопросов. Клиентам бы рекомендовали запросить у Агентства список вопросов для обсуждения перед такими встречами
  • Четкость понимания бюджетных рамок. Не понятны причины по которым не сообщаются бюджетные рамки, это похоже на постоянную надежду, а вдруг предложат дешевле. Поверьте, не предложат, скорее предложат намного дороже и вам это понравится, вы выберете Агентство и потом будете пытаться «впихнуть» дорогую идею в ваш бюджет, как результат – все пострадают и вы останетесь недовольны
  • Ясность критериев определения победителя – как минимум должно быть понятно это тендер исключительно ценовой или в нем есть хоть какое-то место креативу
  • Указанные сроки подачи тендерных предложений реалистичны и приемлемы
  • Названы все участник тендера и это максимум пять, а лучше не более трех компаний. Подобная практика позволяет нам понять с кем мы боремся, чего ожидать, а также показывает на сколько Клиент адекватно оценивает рынок при выборе потенциальных партнеров
  • Имидж компании Клиента, думаю, что у каждого есть свой «черный» список

Рассмотрим тот редкий и идеальный случай, когда получив четкий бриф, пообщались с Клиентом, обсудили все детали и приняли решение участвовать, какие же расходы за этим следуют.

         — Возможно, что в других Агентствах все может происходить иначе, лучше и эффективней.  —

Итак готовим предложение по празднованию крупного (от 500 человек) корпоративного НГ.

Для подобной работы мы всегда хотим иметь минимум неделю, максимум две.

Команда съездила на дебрифинг к Клиенту в составе двух человек (директор и менеджер) и потратили на это 3 часа времени. После дебрифинга менеджер проекта вместе с помощником потратил на детальное изучение предыдущих проектов Клиента его истории и всего, что может быть интересно и полезно в рамках брифа еще 4 часа. Составив внутренний бриф проводится 2-3 шторминга, в которых участвует 5 человек, каждый продолжительностью 2 часа.

И вот родились три концепции, которые принимаем в работу и начинаем подготовку предложения, на которое потратиться в среднем:

  • Менеджер проекта — подготовка ТЗ дизайнерам – 1 ч.
  • Дизайнер — разработка подложек и визуализаций для каждой концепции – 3 часа*3 = 9 часов
  • Дизайнер 3D – разработка визуализаций сцены и декора, хотя-бы одной концепции – 20 часов
  • Помощник менеджера – обзвон площадок, артистов и т.д. – 8 часов
  • Менеджер проекта – сбор презентации, написание текстов – 12 часов
  • Менеджер проекта – составление бюджета и проектной документации – 4 часа
  • Директор – контроль подготовки – 1 час

ИТОГО мы имеем:

Директор –  10 часов

Менеджер – 28 часов

Помощник – 16 часов

Дизайнер – 13 часов

Дизайнер 3D – 24 часа

Думаю, что каждый может проставить стоимости часа и получить денежное выражение. И это описана идеальная ситуация, когда никто не привлекался со стороны, когда все дизайны сразу получились, когда нет сложных технических решений и нужно консультироваться и ждать предложений.

И даже если тендер проигран, но мы получили грамотный ответ о причинах, то эти затраты того стоят ибо в будущем мы станем лучше. Абсолютно другие чувства вызывает любая непрозрачность в отношениях с Клиентами на этапе тендера.

Автор/Источник: Блог «Агентства 42″

Об авторе
директор агентства 42
  • Организатор:
    Агентство 42
  • E-mail:
    info@sorokdva.com.ua
  • Контактный телефон:
    +380 (67) 401-84-49
  • Web-сервер:
    http://sorokdva.com.ua/

Относится к разделу МНЕНИЕ

Нет комментариев

ТЕГИ публикации: , ,

Оставить свой комментарий

Пожалуйста, введите ваше имя

*обязательно

Пожалуйста, введите действующий адрес электронной почты

*обязательно

Введите свое сообщение

EventsTrends — портал для организаторов и заказчиков специальных мероприятий (special events), event планировании и организации мероприятий, а также каталог event агентств, технических поставщиков и площадок для проведения мероприятий © 2017 Все права защищены. Ключевые слова: EventsTrends, Ивентс Трендс, event, портал, ивент, новости, агентства, организаторы мероприятий, лидеры ивент-индустрии, организация шоу, концертов, корпоративных мероприятий, специальных событий, тренингов, деловых туров, конференций, выставок, техническое обеспечение мероприятий, инновации, база артистов, музыканты, коллективы для корпоратива, гостинницы, туристические агентства, перевозчики, логистика, декорации, кейтеринг

Разработано с любовью командой EventsTrends